CÔNG TY CỔ PHẦN THAN ĐÈO NAI TRIỂN KHAI QUYẾT LIỆT VÀ ĐỒNG BỘ CÁC BIỆN PHÁP PHÒNG CHỐNG DỊCH COVID 19

Ngay từ những ngày đầu năm 2021, song hành với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Than Đèo Nai đã triển khai quyết liệt và đồng bộ các biện pháp phòng chống dịch Covid 19 theo Chỉ thị của Thủ tướng Chính Phủ, Chủ tịch tỉnh Quảng Ninh, Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, thành phố Cẩm Phả đến toàn thể CBCNV.

Công ty đã trang bị máy máy đo thân nhiệt, cấp dung dịch rửa tay, nước súc họng sát khuẩn, xà phòng sát khuẩn, khẩu trang, bố trí nước rửa tay sát khuẩn nhanh đặt tại các nơi công cộng như nhà ăn, văn phòng Công ty, yêu cầu CBCNV trong Công ty khai báo y tế, giữ đúng khoảng cách trong quá trình làm việc, không tụ tập… Tăng cường công tác vệ sinh môi trường, phun thuốc khử khuẩn tại nơi làm việc và khu vực xung quanh, thường xuyên kiểm tra, giám sát đơn vị dịch vụ cung cấp bữa ăn giữa ca cho người lao động, nhằm đảm bảo đủ định lượng, chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm, từ đó nâng cao sức khỏe cho người lao động phòng, chống dịch bệnh.

Bên cạnh đó, Công ty đã nghiên cứu, triển khai phần mềm Microsoft Teams để họp trực tuyến trong các cuộc họp giao ban giữa lãnh đạo Công ty với các trưởng phòng, quản đốc các phòng ban, công trường, phân xưởng. Công ty tổ chức họp giao ban tại hai điểm cầu: khu vực văn phòng và phòng họp trên công trường. Tại các điểm cầu giao ban trực tuyến, ý kiến thảo luận khá sôi nổi, đi vào trọng tâm, nêu những vấn đề nổi bật và khó khăn, vướng mắc cần giải quyết trong công tác sản xuất, các chế độ chính sách, các biện pháp phòng chống dịch Covid 19. Trong suốt quá trình cuộc họp giao ban diễn ra, hệ thống âm thanh, hình ảnh bảo đảm rõ ràng, sắc nét, giúp các đồng chí tham gia nắm bắt nội dung cuộc họp cũng như tiếp thu ý kiến chỉ đạo của đồng chí Giám đốc chủ trì cuộc họp một cách thuận lợi, đầy đủ. Mỗi tuần Công ty tổ chức hai cuộc họp giao ban theo hình thức trực tuyến, họp nghiệm thu, Sơ kết tháng và được các đồng chí lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng, quản đốc ủng hộ, đánh giá cao. Họp giao ban trực tuyến là một trong những cách hiệu quả để Giám đốc Công ty triển khai kịp thời những giải pháp, phương hướng sản xuất kinh doanh khi dịch Covid 19 bùng phát và có nhiều diễn biến phức tạp, đây cũng là cách giúp Công ty thực hiện mục tiêu kép hoàn thành toàn diện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đảm bảo công tác phòng chống dịch Covid 19.

Được biết, ngoài việc triển khai các buổi họp giao ban trực tuyến giữa lãnh đạo Công ty, lãnh đạo các công trường, phân xưởng, Công ty đã đang áp dụng công tác nhận lệnh trực tuyến hàng ngày cho trên 1.500 công nhân là lái xe, vận hành khoan, vận hành xúc, vận hành xe gạt, thợ sửa chữa ô tô, máy xúc, thợ điện…….đang làm việc tại 11 công trường, phân xưởng trên khai trường sản xuất của Công ty. Trong bối cảnh dịch bệnh còn diễn biến phức tạp, các quy định về giãn cách xã hội, phòng chống dịch cần phải thực hiện một cách nghiêm ngặt, song, yêu cầu hoàn thành các chỉ tiêu về sản lượng cũng là nhiệm vụ cấp bách; Than Đèo Nai đã chủ động đổi mới phương pháp điều hành theo hướng ứng dụng tối đa công nghệ thông tin vào các khâu của dây chuyền sản xuất. Hệ thống quản lý nhật lệnh trực tuyến được xây dựng trên nền web, hoạt động trên Internet, trực tuyến 24/24. Hệ thống này được đảm bảo thông suốt và bảo mật. Theo quy trình, quản đốc gửi lệnh cho phó quản đốc và đốc công. Phó quản đốc hoặc đốc công nhật lệnh cho công nhân thuộc ca sản xuất của mình. Công tác tạo lập phiếu nhật lệnh và nhận lệnh đều thực hiện trong môi trường phần mềm. Mỗi người đều có tài khoản, mật khẩu cá nhân riêng với từng chi tiết phân quyền để thực hiện công tác nhật lệnh. Chính vì vậy, chỉ với máy tính hay điện thoại thông minh, các công trường, phân xưởng của Than Đèo Nai đã có thể triển khai công việc mà không cần phải tập trung đông người. Từ khi Đèo Nai xây dựng hệ thống này, một phần quy trình sản xuất theo phương pháp truyền thống của đơn vị đã được xóa bỏ. Việc viết sổ nhật lệnh thủ công trước đây được thay bằng phần mềm công nghệ.

Tổ chức sản xuất bằng công nghệ thông tin không chỉ mang lại cho Đèo Nai hiệu quả kinh tế, mà còn trở thành biện pháp phòng dịch Covid-19 hữu hiệu theo chỉ đạo của các cấp chính quyền.

Triển khai song song với phần mềm nhật lệnh trực tuyến là việc áp dụng phần mềm chữ ký số trong quản lý vật tư tại Công ty. Đây là giải pháp công nghệ do Công ty cổ phần Than Đèo Nai thiết kế và đang áp dụng thử nghiệm. Hệ thống quản lý vật tư mới này được thiết kế để hoạt động trên nền tảng internet, độc lập với các phần mềm khác; có chế độ phân quyền cụ thể cho từng cá nhân, phòng ban và chế độ thống kê theo phiếu, vật tư. Người dùng có thể truy xuất mọi lúc, mọi nơi với thời gian thực được lưu trên từng văn bản. Tương tự như phần mềm nhật lệnh trực tuyến, hệ thống quản lý vật tư mới này được thiết kế để hoạt động trên nền tảng internet, độc lập với các phần mềm khác; có chế độ phân quyền cụ thể cho từng cá nhân, phòng ban và chế độ thống kê theo phiếu, vật tư, truy xuất mọi lúc mọi nơi với thời gian thực đảm bảo đúng quy định của Công ty.

Dù tổ chức sản xuất ở một đơn vị có gần 2000 lao động, song, đến thời điểm này, Công ty cổ phần Than Đèo Nai vẫn giữ vững được diện sản xuất và đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Toàn Công ty không có trường hợp nào bị nhiễm dịch bệnh Covid 19. Ngoài mục đích sử dụng công nghệ thông tin trong công tác phòng chống dịch Covid 19, Công ty cũng song song tiến hành áp dụng công nghệ thông tin hiện đại vào sản xuất kinh doanh, cũng như dự kiến điều hành công việc từ xa, hướng tới mục tiêu xây dựng nền tảng sản xuất kinh doanh hiện đại trong thời đại công nghệ số phát triển.

                             Đưa tin: Hoàng Thị Quỳnh Trang, Văn phòng,

                                   Công ty cổ phần Than Đèo Nai, Cẩm phả, Quảng Ninh